Función SUBTOTALES

La Función “SUBTOTALES” permite visualizar subtotales en una lista o base de datos, con el fin de evitar perder la sumatoria de un rango específico. Esta función resulta ser muy útil al momento de trabajar con filtros o celdas ocultas.

EJEMPLO:

1. Abra un Libro de Excel en blanco y llene la siguiente información:

2. Aplique SUMA en la columna Valor

Si aplica un filtro y selecciona solo la línea Bebidas, notará que la sumatoria permanece sin actualizar; o si necesitara ocultar algunas líneas, la sumatoria del valor total quedaría estática, haciendo de éste un valor inexacto. Veamos ….

Para evitar que esto pase entonces utilizaremos la Función SUBTOTALES.

3. Muestre nuevamente todas las celdas y elimine el total agregado manualmente y quite los filtros si los tiene.

4. Ubíquese en la celda C15.

5. Inserte la Función SUBTOTALES:

6. El campo Núm_función corresponde a un número dependiendo de una lista de acuerdo a la función, donde:

7. Para nuestro ejemplo utilizaremos la Opción 109 correspondiente a SUMA:  pasa por alto valores ocultos.

De esta forma se podrán ocultar celdas y Excel automáticamente actualizará el valor de la suma.

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Tablas Dinámicas | Capitulo 5

GRÁFICOS DINÁMICOS

Después  de haber finalizado y estructurado una tabla dinámica, el siguiente paso para  presentar la información es en una gráfica.   A continuación verá como crear un gráfico dinámico partiendo de una  tabla dinámica realizada.

NOTA:   Para realizar el mismo ejemplo, descargue el archivo en Excel con datos  de prueba del capítulo 1.

• Abra el archivo con los datos ejemplo.
• Realice una tabla dinámica con los siguientes datos:
•   Campo de página: Arrastre el campo mes y seleccione el mes 5.
•   Campo de Fila: Arrastre el campo Nombre del Vendedor.
•   Campo Valor: Arrastre el campo Precio

• Agregue formato "estilo millar" al campo valor.
• Ubíquese en una celda en la tabla dinámica.
• Haga clic a la pestaña herramientas de tabla dinámica. Y posteriormente haga clic en la pestaña "Opciones"

• Haga clic a la  opción "Gráfico dinámico"
  

•  Seleccione el  tipo de gráfico deseado

De esta manera el gráfico quedará dinámico, usted podrá agregar, eliminar, seleccionar campos de acuerdo a sus necesidades utilizando el panel de filtros de Gráfico dinámico que aparece al lado derecho de su pantalla.

TIPS 2007

Para cambiar la ubicación del gráfico haga clic en el botón en la pestaña "Diseño", y posteriormente en el botón Ubicación.

Para insertar un logo o imagen dentro del gráfico dinámico, haga clic en la pestaña "Presentación" y posteriormente en el botón "Insertar", seleccione la ubicación de la imagen.

Office 2007 agrega la pestaña Analizar, dentro del grupo de Herramientas del gráfico Dinámico. Este es un grupo de opciones que le permiten activar o desactivar el filtro para el gráfico dinámico, actualizar, insertar y eliminar filtros.

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