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miércoles, 4 de noviembre de 2009

Tablas Dinámicas | Capitulo 3


Recuerden que esta es una serie de tutoriales sobre tablas dinámicas y al final de este post podrán encontrar los enlaces a los capítulos 1 y 2. Anexaremos también el archivo en Excel que estamos usando en los ejercicios.

Hoy veremos "Formato y Diseño".

Excel  proporciona unos estilos predeterminados para asignar un formato a una tabla dinámica, esto con el fin de mejorar su presentación y dar un toque más agradable a la presentación de la información

Después de agregar campos y determinar el nivel de detalles que han de mostrarse, como lo vimos en el capitulo 1, es posible que desee mejorar el diseño y el formato

Ubíquese dentro de la Tabla Dinámica.

Haga clic a la pestaña Diseño.



En  esta pestaña veremos cada uno de los botones que lo componen:

ETIQUETA 1

“SUBTOTALES”


Esta  característica permite agregar un subtotal a la tabla dinámica

1.

Esta  opción elimina los subtotales de la tabla dinámica



2.


Esta  opción permite mostrar los subtotales en la parte inferior de cada grupo como lo indica el botón




3.

Esta  opción permite mostrar los subtotales en la parte superior de cada grupo como lo indica el botón

Esta opción solo es posible sólo si se  tiene aplicado el formato en diseño de informe tipo esquema o compacto. Ver etiqueta Diseño de Informe.



Etiqueta 2


“Diseño de informes”


Esta  opción permite visualizar el informe de 3 formas diferentes: Compacta, Esquema y Tabular




Etiqueta 3

“Filas en blanco”


Es  esta etiqueta podemos agregar o eliminar una celda en blanco antes del  siguiente elemento.



Etiqueta 4

“Opciones de estilo de la tabla dinámica”

En esta lista de opciones, Excel permite agregar un toque más personalizado y agradable


  • Si activa la casilla de verificación de encabezados de filas, el título de fila tendrá formato negrita



  • Si activa la casilla de verificación de encabezados de columnas, éste agregará un color predeterminado a sus encabezados


  • Si activa  la casilla de verificación filas con bandas, éste agregará unos rellenos predeterminados a cada una de las líneas de forma intercalada.


  • Si activa  la casilla de verificación columnas con bandas, éste agregará un relleno predeterminado a la columna de valores.


Etiqueta 5

“Estilos de tabla dinámica”



Para finalizar estas opciones tenemos los estilos de tablas dinámicas:  Permiten personalizar y agregar un  estilo más presentable a su tabla. Basta con seleccionar el diseño.






En el siguiente enlace encontrará el Capítulo 1 y el Capítulo 2

Descargue el archivo de Excel de muestra desde el siguiente botón:




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Este blog ha sido diseñado con el fin de compartir el conocimiento en Excel mediante tips, ayudas, consejos, utilidades donde usted pueda mantener un mejor rendimiento a la hora de trabajar con hojas de cálculo

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